一, 活動背景及目的
2011年太極隊理事招新,為各部門增添新活力,招收新成員。使10屆與11屆隊員們能有更多的聯(lián)系與溝通,為太極隊以后的發(fā)展培養(yǎng)新人才,促使太極隊一屆屆傳承下去,獲得更好的發(fā)展。
二, 活動時間
2011年11月13號(即本周星期天) 19:00~20:00
三, 活動地點
廣中醫(yī)教學區(qū)針灸樓大練功房
四, 活動對象
2011年太極隊對外招收的所有新成員
五, 活動安排
(一) 前期準備
1. 練功房及活動所需桌椅申請:外聯(lián)部(至少要有三張桌子,九張椅子)
2. 練功房現(xiàn)場布置:宣傳部
3. 招新表格制作:宣傳部
4. 各部門說明牌:秘書部
5. 周五之前通知10級的:陳宙凡
6. 派發(fā)招新表格:10理事(當天訓練結束后,向有心加入理事的新生派發(fā)申請表格,同時說明亦可到現(xiàn)場填報表格)
7. 部門介紹:各部門部長(于星期天常規(guī)訓練結束后各部門部長向11新生說明本部門工作及職務(外聯(lián)部、宣傳部、秘書部) 同時培訓部需說明本部門的招新規(guī)則,讓新生明白)
6.活動通知安排:陳宙凡于當天(星期天)常規(guī)訓練結束后跟新生說明細節(jié)
各專業(yè)負責人于招新前飛信通知新生(銳堃、茂強、亞濤、蘭婷)
(二) 活動流程
1、 星期天訓練結束后所有10理事集合,說明招新事宜
2、 6;00~7:00 10理事到達練功房準備招新事宜
3、 7:00~8:00 理事招新
4、 8:00~9:00 招新結束,各部門開展部門會議,收拾現(xiàn)場
(三) 注意事項
1. 招新前各部門需提前擬定招新問題,確定所需招收人員數(shù)
2. 招新結束后,各部門開展部門內(nèi)部會議,確定新理事成員
3. 全體10理事開會,各部門部長總結招新工作
4. 各部門通知新理事成員,內(nèi)部開展新老生會議,加強溝通聯(lián)系
5. 宣傳部撰寫通訊稿